Szkoła Podstawowa im. św. Kingi w Podstolicach

Ogłoszenie o naborze na stanowisko Głównego Księgowego w Szkole Podstawowej im. św. Kingi w Podstolicach

                                                                                                       

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. św. Kingi w Podstolicach ogłasza nabór na stanowisko:

Główny Księgowy

1. Wymiar etatu: 0,75
2. Liczba stanowisk pracy: 1
3. Miejsce wykonywania pracy: Szkoła Podstawowa im. św. Kingi w Podstolicach, Podstolice 204, 32-020 Wieliczka
4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1)  Prowadzenie pełnej obsługi finansowej Szkoły, a w szczególności:

a)  realizowanie obowiązków określonych w ustawie o finansach publicznych i w ustawie o rachunkowości w zakresie rachunkowości i gospodarki finansowej Szkoły,  a w szczególności:

• dokumentowanie operacji gospodarczych i finansowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych Szkoły na podstawie dokumentów zatwierdzonych przez dyrektora Szkoły,
• dokonywanie kontroli dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
• dokonywanie  kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem dochodów i wydatków,
• dokonywanie wstępnej  kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Szkoły,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków bakowych Szkoły, wydanych przez dyrektora Szkoły,
• sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych oraz rocznych planów dochodów i wydatków,
• sporządzanie kwartalnych i rocznych ocen przebiegu wykonania budżetu
  w układzie zadaniowym,
• nadzorowanie wykonania rocznego planu finansowego szkoły,
• kompletowanie dokumentów finansowo – księgowych,

b)      prowadzenie całości spraw związanych z wynagrodzeniami osobowymi pracowników szkoły,

c)       prowadzenie całości spraw związanych z zasiłkami płatnymi z ZUS,

d)      prowadzenie całości spraw związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych,

e)      sporządzanie sprawozdań statystycznych,

f)       przygotowanie i aktualizacja projektów procedur i przepisów wewnętrznych Szkoły z zakresu spraw finansowych,

g)      wydawanie zaświadczeń pracownikom,

h)      sporządzenie projektów pism w zakresie prowadzonych przez siebie spraw,

i)        współpraca z kontrahentami i Gminą Wieliczka  w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

2)      Odpowiedzialność pracownika za:

a)    rzetelność i terminowość wykonywania w/w zadań,

b)   stosowanie aktualnych przepisów, instrukcji, aktów normatywnych (zewnętrznych i wewnętrznych) dotyczących rachunkowości i finansów publicznych,

c)    przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,

d)   wywiązywanie się kontrahentów z warunków umów w zakresie zobowiązań finansowych.

         5.       Warunki pracy: umowa na czas nieokreślony (z poprzedzającym okresem próbnym), praca 4 lub 5 dni w tygodniu

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Wyjścia i wyjazdy służbowe, w tym wykonywanie czynności służbowych  poza siedzibą Szkoły (bank, Urząd Miasta i Gminy Wieliczka, ZUS  itp. oraz szkolenia)

W siedzibie Szkoły pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Szkoły oraz poza nim. Większość czynności na terenie Szkoły jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów, uczestniczenie w spotkaniach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy w Szkole wydzielone jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Biuro w budynku trzykondygnacyjnym  (bez windy, bez  podjazdu).

         6.       Wymagania niezbędne:

1)      kwalifikacje (spełnienie jednego z poniższych warunków):

a)      ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych studiów wyższych zawodowych, , uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3 – letnią praktykę      w księgowości (na samodzielnym stanowisku w oświatowej jednostce budżetowej),

b)      ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej  szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości (na samodzielnym stanowisku w oświatowej jednostce budżetowej),

c)       posiadanie wpisu do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

d)      posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów,

2)      posiadanie obywatelstwa polskiego,

3)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

4)      brak prawomocnego wyroku za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

            7.       Wymagania dodatkowe:

1)      doświadczenie w pracy na stanowisku samodzielnym - głównego księgowego w szkole (co najmniej 5 – letnie),

2)      bardzo dobra znajomość aktów prawnych związanych  z funkcjonowaniem księgowości szkoły, regulujących:

a)      zagadnienia płacowe, ubezpieczeniowe, podatkowe,

b)      zagadnienia związane z finansami publicznymi i rachunkowością w jednostkach samorządu terytorialnego,

c)       zagadnienia związane wykorzystaniem  środków Unii Europejskiej,

d)      zagadnienia związane ochroną danych osobowych,

3)      znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej,

4)      biegła obsługa programów komputerowych księgowych i płacowych,

5)      umiejętność  analitycznego myślenia, umiejętność  sprawnego podejmowania decyzji, dokładność, samodzielność, komunikatywność i terminowość, umiejętność pracy w zespole oraz  umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych i finansowo-księgowych, tj: VULCAN  (płace, księgowość), Budżet RB II Record, Budżet JST Plus, PAPS,  programów Microsoft Office.

         8.       Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1)      życiorys  i list motywacyjny,

2)      kopie dokumentów potwierdzających  spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,

3)      kopie dokumentów potwierdzających  spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego i stażu pracy,

4)      oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

5)      oświadczenie  o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopia  dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego  obywatelstwa,

6)      oświadczenie  o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,

7)      oświadczenia  o korzystaniu z pełni praw publicznych,

8)      oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,

9)      oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa skarbowe,

10)   oświadczenie o niekaraniu zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 168)

 

Inne dokumenty i oświadczenia:

1)      kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,

2)      oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze  0,75 etatu,

3)      kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Dz. U. z 2006 r. nr 125 poz. 869).

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny,  CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz.1182 i z 2014 r. poz. 1662.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202, z 2015 r. poz. 1045, 1220)

            9.   Termin  składania dokumentów: 25.08.2016 r. godz. 14.00

          10.   Miejsce składania dokumentów:

Szkoła Podstawowa im. św. Kingi w Podstolicach, Podstolice 204, 32-020 Wieliczka

          11.   Dodatkowe informacje:

1)      Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej im. św. Kingi w Podstolicach”.

2)      Za datę nadesłania oferty uznaje się datę wpływu do Szkoły.

3)      Otwarcie kopert nastąpi w dniu 26 sierpnia o godz. 9.00.

4)      Aplikacje, które wpłyną do szkoły po 25 sierpnia 2016 r. nie będą rozpatrywane.

5)      Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej http://sppodstolice.szkolnastrona.pl/bip oraz na tablicy informacyjnej szkoły w dniu 26 sierpnia 2016 r.

6)      Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymagania formalne odbędzie się w dniu 29 sierpnia 2016 o godz. 11.00.

7)      Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://sppodstolice.szkolnastrona.pl/bip oraz na tablicy informacyjnej szkoły w terminie do dnia 30 sierpnia 2016 r.

8)      Dokumenty złożone w postępowaniu  rekrutacyjnym  można odebrać w terminie 1 m-ca od  rozmowy kwalifikacyjnej. Po tym  terminie dokumenty złożone przez kandydata/kandydatkę zostaną  komisyjnie zniszczone.

9)      W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w szkole, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych  jest niższy niż 6%.

 

 

Ogłoszenie nr 2/2016 z dnia 16 sierpnia 2016 r.